Как оформить перевод сотрудников на дистанционную (удаленную) работу 

в связи с введением профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции:

Коротко о регулировании трудовых отношений в связи с введением профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции: 

1. Перевод сотрудников на удаленную (дистанционную) работу осуществляется добровольно. Для осуществления перевода сотрудников компании на режим дистанционной  (удаленной) работы, необходимы: 

• протокол общего собрания трудового коллектива;
• приказ о переводе сотрудников компании на дистанционную (удаленную) работу;
• заявления от сотрудников (работников) компании о переходе на дистанционную (удаленную) работу;
• дополнительные соглашения к основному трудовому договору о переводе сотрудника (работника) на дистанционный режим работы (удаленку). 

2. Работник должен согласиться с переводом на удаленную работу. Работодатель не может перевести сотрудника на дистанционную работу на основании одностороннего распоряжения и принудительно перевести сотрудника на удаленку. Также ТК РФ не запрещает работнику (сотруднику) обратиться к своему работодателю с просьбой о переводе на удаленную (дистанционную) работу. Для этого работник подает работодателю заявление, после подачи которого стороны заключают дополнительное соглашение о дистанционной (удаленной)  работе. Примерная форма заявления работника (сотрудника) о переводе на дистанционную (удаленную) работу.  в заявлении сотрудник (работник) указывает число с которого он желает перейти на режим дистанционной работы (удаленки) и свою должность. 

3. Для перевода работника (сотрудника) нет необходимости расторгать действующий трудовой договор, для этого достаточно просто внести в данный договор соответствующие изменения и дополнения, в виде дополнительного соглашения к договору (доп.соглашение о переводе на удаленку), с указанием дистанционного режима, характера и условиями выполнения работы. Пример дополнительного соглашения к договору при переводе на дистанционную (удаленную) работу.

4. Если в дополнительном соглашении не будет указан режим и график удаленной работы, установленный работодателем, то работник при переходе на удаленную(дистанционную) работу самостоятельно устанавливает режим работы и отдыха удаленной работы. В случае, если работодателем предусмотрен и указан в дополнительном соглашении определенный график удаленной работы (режим работы и отдыха, отчетность и т.д.), работник (сотрудник) обязан его выполнять. 

5. При режиме удаленной (дистанционной) работы на всех сотрудников распространяются права и гарантии соблюдения прав, согласно ТК РФ, при условии подписания дополнительного соглашения о переводе на режим дистанционной работы. 

6. Дистанционная работа сотрудников (работников) регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников». 

7. Местом удаленной работы дистанционного работника (сотрудника) может являться место жительство или место временного пребывания работника в пределах территории Российской Федерации. 

8. Работодатель, при переводе сотрудников на удаленную (дистанционную) работу, должен предусмотреть и указать в письменном соглашении необходимость, непосредственных контактов с руководством компании, и присутствия в определённые дни в офисе, если таковая имеется. При отсутствии данных условий в соглашении, работник, переведенный на дистанционную работу в сроки указанные в соглашении в офис являться не обязан.

Сегодня представитель всех отраслей объединяет один вопрос, как продолжать эффективно работать в новых условиях, в связи с введением профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции. Все мы конечно надеемся, что эпидемия скоро пройдет, будет восстановлен привычный режим работы. Но что делать в данный момент, как не потерять прибыль и не разрушить сформированные бизнес-процессы компании. 

Внесите свой вклад в борьбу с пандемией - переводите офис на режим удаленной работы! А мы подскажем и поможем решить вопрос организации удаленной работы. 

Главная задача любой компании, при перевод своих сотрудников на режим удаленной работы, это правильная и эффективная организация единого онлайн-пространства для дистанционной работы. 

Дя организации удаленной работы в едином онлайн-пространстве, мы подготовили готовые решения   и конечно у каждой компании есть возможность подобрать индивидуальное решение с учетом всех особенностей бизнеса.  

Готовые решения (комплекты)  для организации перевода сотрудников на дистанционную работу (удаленку) от 0 руб.

Важно!

Проследите за тем, чтобы ваши сотрудники (или члены их семей), вернувшиеся из других стран, будь то командировка или просто отдых, в обязательном порядке проинформировали Роспотребнадзор о датах и месте пребывания за границей, с указанием своей контактной информации. При наличии таковых сотрудников в вашей компании, оказывайте им полное содействие в обеспечении условий изоляции. В соответствии с Постановлением Роспотребнадзора обязательный 14-дневный карантин должны проходить все граждане, кто возвращается в Россию из-за рубежа.